Hinweise zum Datenschutz
Charity Event „Ulm r.unlimited" am 30.05.2026
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Für uns ist Transparenz Ihnen gegenüber im Rahmen der Veranstaltung „Ulm r.unlimited" und natürlich der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Die Verarbeitung bzw. Übermittlung Ihrer Daten beruht insbesondere auf Art. 6 DSGVO (Einwilligung, Vertragserfüllung, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, berechtigte Interessen, wie bspw. Unsere Werbemaßnahmen). Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO nach.
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist der Verein WeRun4Fun, vertreten durch Benjamin Klöppel, Eichäckerweg 11, 89176 Asselfingen, Telefon: +4917630796342, E-Mail: info@werun4fun.de.
Wir sind von der Pflicht zur Stellung eines Datenschutzbeauftragten ausgenommen. Bei Fragen und Anliegen rund um das Thema „Datenschutz" stehen wir Ihnen dennoch jederzeit gern zur Verfügung. Sie erreichen uns dazu unter den vorgenannten Kontaktdaten.
Erhobene Daten
Wenn Sie an der Veranstaltung „Ulm r.unlimited" teilnehmen, erheben wir im Rahmen der Anmeldung und zwecks Erhebung der Teilnahmegebühr folgende Informationen:
- •Vor- und Zunahme
- •Anschrift
- •Telefon
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage und mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO vor dem Hintergrund der Anmeldung zur Veranstaltung und deren Durchführung. Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung vorvertraglicher, vertraglicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften und betragen bis zu zehn Jahre.
Fotos und Videos
Während des gesamten Events sowie davor und danach werden Foto- und Filmaufnahmen gemacht. Einige dieser Aufnahmen werden für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit in Printmedien, im Internet (z.B. auf der Website des Hospiz) und/oder Social-Media-Kanälen veröffentlicht.
Wenn Sie als Besucherinnen und Besucher auf den Aufnahmen nicht erscheinen möchten, teilen Sie uns dies bitte vor Ort mit. Achten Sie Ihrerseits bitte darauf, nicht ins Bild zu laufen. Sie können der Verwendung der Aufnahmen auch rückwirkend widersprechen, wenn hierfür besondere Gründe vorliegen. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an: ulmrunlimited@gmail.com
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden ausgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir setzen teilweise externe IT- und Finanzdienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ein. Diese können ggfs. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten auch in einem solchen Fall vertraulich behandelt werden, haben wir mit jenen Geschäftspartnern, die Einsicht in Ihre personenbezogenen erhalten oder erhalten könnten im Sinne der DSGVO Verträge zur Auftragsverarbeitung oder vergleichbare Vereinbarungen zur Wahrung der Vertraulichkeit geschlossen.
Hosting und Authentifizierung
Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Die Server befinden sich in der EU. Bei der Nutzung der Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) in Server-Logs gespeichert.
Für die Anmeldung verwenden wir einen E-Mail-basierten Login (Magic Link) über Supabase. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet, um Ihnen einen Anmelde-Link zu senden.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz
Sie haben das Recht:
- •
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- •
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- •
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- •
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- •
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- •
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- •
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: ulm.runlimited@gmail.com
