Teilnahmebedingungen & Datenschutz
Charity Event „Ulm r.unlimited" am 30.05.2026
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
§ 1 Allgemeines
Die Teilnahme am Spendenlauf „Ulm r.unlimited" ist nur unter Einbeziehung dieser Teilnahmebedingungen und der Datenschutzinformationen möglich. Mit der Anmeldung zur Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer hiermit einverstanden. Die Teilnahmebedingungen sind weiterhin auf Begleitpersonen der Teilnehmer anwendbar.
Der Spendenlauf wird veranstaltet durch WeRun4Fun e.V. (nachfolgend „Veranstalter"), vertreten durch Benjamin Klöppel, Eichäckerweg 11, 89176 Asselfingen, Telefon: +4917630796342, E-Mail: info@werun4fun.de.
§ 2 Teilnahmevoraussetzungen
Die Teilnahme steht jedermann offen. Eine Teilnahme Minderjähriger ist nur unter Aufsicht und mit dem Einverständnis der gesetzlichen Vertreter möglich. Der Veranstalter übernimmt insofern keine Aufsichtspflichten.
Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter erklärt mit Unterzeichnung des beigefügten Haftungsausschlusses und dem Antritt des Laufes, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen und er sich in einem ausreichenden Trainingszustand befindet. Ferner erklärt sich der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter damit einverstanden, dass er aus dem Rennen genommen wird, wenn die Gefahr einer gesundheitlichen Schädigung besteht. Schließlich erklärt sich der Teilnehmer bzw. dessen gesetzlicher Vertreter damit einverstanden, dass während des Laufes medizinisch behandelt wird, falls dies bei Auftreten von Verletzungen, im Falle eines Unfalls und/oder bei Erkrankung im Verlauf des Laufs, ratsam sein sollte.
Aus dem Rennen genommen werden kann zudem jeder Teilnehmer, der den Anweisungen des Ordnungspersonals zuwiderhandelt und dadurch den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stört oder die eigene Sicherheit oder Gesundheit oder die anderen Teilnehmer, des Ordnungspersonals oder von Besuchern gefährdet.
§ 3 Haftung
Der Veranstalter oder seine Vertreter und Beauftragten haften nicht für Schäden oder Verletzungen jeglicher Art, die durch die Teilnahme an der Veranstaltung und den Rahmenveranstaltungen entstehen können. Dies gilt nicht, wenn durch den Veranstalter, seine Vertreter oder Beauftragten vorsätzlich oder grob fahrlässig gesetzliche Pflichten verletzt wurden.
Der Veranstalter oder seine Vertreter und Beauftragten übernehmen zudem keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke und andere Gegenstände.
§ 4 Entrichtung und Verwendung der Teilnahmegebühr
Nach der Anmeldung hat der Teilnehmer eine Teilnahmegebühr zu entrichten. Diese beträgt 10 Euro.
Diese Teilnahmegebühr reicht der Veranstalter nach Abzug für anfallende Kosten als Spende weiter an den ambulanten Kinder- und Jugendhospizdienst - Hospiz Ulm.
§ 5 Durchführung und Absage der Veranstaltung bzw. der Teilnahme
Der Veranstalter ist berechtigt, in Fällen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen Änderungen des Veranstaltungsablaufs vorzunehmen oder die Veranstaltung ganz abzusagen und zu einem späteren Zeitpunkt nachzuholen. In diesen Fällen besteht keine Verpflichtung des Veranstalters zur Rückerstattung der Teilnahmegebühr gegenüber dem Teilnehmer. Die Rückerstattung der Teilnahmegebühr erfolgt nur bei vollständigem Ausfall der Veranstaltung. Der Teilnehmer kann in diesem Fall ausdrücklich auf die Rückerstattung verzichten, wenn er die Teilnahmegebühr dennoch spenden möchte. Tritt ein bereits angemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an oder erklärt vorher gegenüber dem Veranstalter seine Nichtteilnahme, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr. Dies gilt aufgrund der Verwendung der Teilnahmegebühr als Spende auch bei einem berechtigten Rücktritt des Teilnehmers.
§ 6 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder eine Regelungslücke bestehen, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. An die Stelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung tritt eine Bestimmung, welche dem Vertragszweck und den gesetzlichen Bestimmungen am nächsten kommt.
§ 7 Gerichtsstand / Anwendbares Recht
Bei Streitigkeiten gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand ist Asselfingen.
Hinweise zum Datenschutz bei der Anmeldung für „Ulm r.unlimited"
Für uns ist Transparenz Ihnen gegenüber im Rahmen der Veranstaltung „Ulm r.unlimited" und natürlich der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Die Verarbeitung bzw. Übermittlung Ihrer Daten beruht insbesondere auf Art. 6 DSGVO (Einwilligung, Vertragserfüllung, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, berechtigte Interessen, wie bspw. Unsere Werbemaßnahmen). Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO nach.
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist der Verein WeRun4Fun, vertreten durch Benjamin Klöppel, Eichäckerweg 11, 89176 Asselfingen, Telefon: +4917630796342, E-Mail: info@werun4fun.de.
Wir sind von der Pflicht zur Stellung eines Datenschutzbeauftragten ausgenommen. Bei Fragen und Anliegen rund um das Thema „Datenschutz" stehen wir Ihnen dennoch jederzeit gern zur Verfügung. Sie erreichen uns dazu unter den vorgenannten Kontaktdaten.
Weitergabe von Daten an Dritte
Wenn Sie an der Veranstaltung „Ulm r.unlimited" teilnehmen, erheben wir im Rahmen der Anmeldung und zwecks Erhebung der Teilnahmegebühr folgende Informationen:
- •Vor- und Zunahme
- •Anschrift
- •Telefon
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage und mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO vor dem Hintergrund der Anmeldung zur Veranstaltung und deren Durchführung. Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung vorvertraglicher, vertraglicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften und betragen bis zu zehn Jahre.
Fotos und Videos
Während des gesamten Events sowie davor und danach werden Foto- und Filmaufnahmen gemacht. Einige dieser Aufnahmen werden für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit in Printmedien, im Internet (z.B. auf der Website des Hospiz) und/oder Social-Media-Kanälen veröffentlicht.
Wenn Sie als Besucherinnen und Besucher auf den Aufnahmen nicht erscheinen möchten, teilen Sie uns dies bitte vor Ort mit. Achten Sie Ihrerseits bitte darauf, nicht ins Bild zu laufen. Sie können der Verwendung der Aufnahmen auch rückwirkend widersprechen, wenn hierfür besondere Gründe vorliegen. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an: ulmrunlimited@gmail.com
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden ausgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir setzen teilweise externe IT- und Finanzdienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ein. Diese können ggfs. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten auch in einem solchen Fall vertraulich behandelt werden, haben wir mit jenen Geschäftspartnern, die Einsicht in Ihre personenbezogenen erhalten oder erhalten könnten im Sinne der DSGVO Verträge zur Auftragsverarbeitung oder vergleichbare Vereinbarungen zur Wahrung der Vertraulichkeit geschlossen.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz
Sie haben das Recht:
- •
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- •
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- •
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- •
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- •
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- •
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- •
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: ulm.runlimited@gmail.com
Einverständniserklärung
Hiermit bestätige ich, dass ich die Teilnahmebedingungen und die Hinweise zum Datenschutz gelesen und verstanden habe. Ich erkläre mich mit allen Punkten einverstanden. Ich bin mir bewusst, dass die Zustimmung zur Teilnahme erforderlich ist. Insbesondere habe ich zur Kenntnis genommen, dass der Veranstalter oder seine Vertreter und Beauftragten keine Haftung übernehmen; die Teilnahme am Spendenlauf ist vielmehr freiwillig und erfolgt auf eigene Gefahr. Es besteht keinerlei Aufsichtspflicht seitens des Veranstalters oder seiner Vertreter und Beauftragten. Als Teilnehmer handele ich auf eigene Verantwortung. Ich stelle den Veranstalter, wie auch seine Vertreter und Beauftragten, dementsprechend von jeglicher Art von Haftung, Klage, Handlungsfolge, Anspruch und Verpflichtung frei. Dies gilt nicht, wenn durch den Veranstalter, seine Vertreter oder Beauftragten vorsätzlich oder grob fahrlässig gesetzliche Pflichten verletzt wurden.
